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移动密集架档案的优势

移动密集架档案的优势  档案密集柜生产在国内已经历了将近一个世纪的岁月,起初的粗糙笨重直至今日美观大方。移动密集柜随着时间的变迁与社会的发展,无论是我们的办公室还是家庭当中都离不开移动密集柜,密集柜可以帮我们储存很多东西和档案这就是密集柜的优势所在。     移动智能密集架功能强大操作简单,可以实现无序存放,有序管理。当档案人员把档案放错时会有错误提示,另外智能密集架可以进行智能查找定位,查找资料也将变得非常容易。一个熟练的操作人员就可以管理一整个密集架。  移动密集架的优势体现在于何处呢? 索引功能:  智能密集架系统通过网络,根据使用权限和密码,进行多种便捷查询方式查找档案。系统在取得档案的相关信息(如档案号、题名、关键词等) 后,能自动检索出存放位置、档案的描述和详细内容、档案去向 (如已出借、在库中等),并能自动开启或闭合密集架。一次借阅或归还多份档案时,可同时发放密集架控制系统执行,并自动按照排列次序或优先次序依次打开架体。每列状态实时监控,异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动,提高了工作效率。

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